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Ayuda

Visualizador de documentos:

- A los documentos textuales en formato PDF se les ha aplicado el Reconocimiento Óptico de Carácteres (OCR), lo que permite, para los textos mecanografiados o impresos que se conservan en buena calidad, el que se pueda copiar y pegar el texto o realizar búsquedas por palabras claves. Para realizar búsquedas es necesario hacer click en el icono que aparece en la esquina superior derecha del visualizador (cuando se pone el cursos sobre dicho icono aparece la leyenda "Abrir en una ventana nueva". De esta manera, el documento se nos abrirá en una ventana en Google Docs que nos ofrece una ventana para realizar búsquedas.

 

Uso de Mi espacio

- Mis Notas

Una vez se haya registrado y haya iniciado sesión (ambas opciones son accesibles desde el menú inferior), podrá añadir notas a cualquiera de los documentos. Para ello, debe escribir su anotación en el cuadro de texto de la sección “Mis Notas” y hacer clic en el botón “Salvar nota” (en la parte inferior  derecha de la página de visualización de cada documento). Estas notas serán guardadas  y aparecerán en la página del documento siempre y cuando haya iniciado sesión. Asimismo, una lista de los documentos que haya anotado aparecerá en su sección “Mi espacio” (a la que podrá acceder desde el menú inferior tras haber iniciado sesión).

- Mis etiquetas

Una vez se haya registrado y haya iniciado sesión, también podrá añadir etiquetas  a cualquiera de los documentos. Las etiquetas son como palabras claves que nos permiten categorizar y agrupar documentos. Simplemente, escriba una etiqueta en el cuadro de texto de la sección “Mis notas” y haga clic en el botón “Salvar etiqueta”. Puede añadir varias etiquetas a un mismo documento, separándolas con una coma, o añadiéndolas de una en una. También puede borrarlas, haciendo clic en la x que aparece junto a ellas. Estas etiquetas serán guardadas  y aparecerán en la página del documento siempre y cuando haya iniciado sesión. Asimismo, una lista de sus etiquetas aparecerá en su sección “Mi espacio” .  Haciendo clic en cualquiera de ellas, aparecerá una lista de los documentos que hayan sido etiquetado con dicha etiqueta. Por ejemplo, haciendo clic en “estatuto” mostrará una lista de todos los documentos a los que le haya asignado la etiqueta “estatutos.

 

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